学维网 http://www.sinoxs.com
RSS阅读|网站地图

学维网

复印机租赁当前位置:首页 >行业知识 > 复印机租赁 (RSS订阅)

宏元办公教您企业如何选择最适合本公司用的复印机(租赁/购买)产品5大要素

发布时间:2017-11来源:本站原创作者:点击:

本文由宏元办公无锡复印机租赁分公司原创整理,市场上复印机的产品大家都熟知的是数码复印机(彩色激光一体机即:打印/复印/扫描/传真),而数码复印机以其优越的性能正在逐渐越来越使用广泛。随着科技的不断进步,复印机产品技术含量不断高、专业性不断增强,一般用户很难作出选择。复印机一旦购置不当,不但打印效果不好,还能影响你的工作质量和效率。或许还能影响的心情。

对于企业用户来说,购买或者租赁一台合适自己公司使用的复印机是一件不可小看事情,除了考虑复印机整机价或者租赁价格格外,还应考虑复印机的使用性能和使用成本等许多的问题。那么应该怎样入手呢?宏元办公为大家详细的分析一下,大家在选择时应该要考虑到以下五大要素:

一、价格(购买/租赁)

价格因素包括两个方面:

1)是机器本身的价格,由于复印机是一种成熟的办公设备,因此目前生产复印机的厂商非常多,国内常见到的品牌有夏普、东芝、施 乐、美能达、松下、佳能、理光等等;

2)是购买者自身的价格承受能力,其实这个与机器功能需求以及品牌价值是成正比的。但其实复印机发展这么长时间而且也非常成熟因此在基本功能使用基本都一样。唯****别估计就在品牌价格上,还有机器复印及打印的效果上非一般专业行业使用外,大家也不要太挑剔。另外目前复印机租赁的盛行,因还是建议大家租赁是最好的上上之策。详细点击:“买打印机不如租打印机理由”,“租赁优势”详细了解。

二、速度(打印/复印使用反应速度)

复印机工作速度是决定其价格的一大因素,因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少,这些数据将决定购买或租赁何种档次的复印机,然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时,购买或者租赁1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求,没有必要购买更高速度的机型。

三、功能(打印/装订/复印/扫描/传真/WiFi/云打印/刷卡打印......)

复印机的功能是否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件,有的要用复印机制作透明胶片,有的要将原件按特定比例缩放来复印,还有的需要进行双面复印,多份原稿一次性成套复印,因此在购买时需要了解复印机是否具有消钉功能,是否适合复印红头文件等特殊原件,支持缩放的比例范围是多少,是否具有双面复印和多原稿成套复印功能等等。有时由多人共用一台复印机,要分别计费的话,还应考虑选择一台支持电子账户的复印机,以及目前比较流行的还有WIFI打印,云打印,刷卡打印等等。

四、选购件(就是附加功能)

有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率,但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供,并且厂家为了降低成本,还推出了一些不能进行 扩展的型号,因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件,如果没有,是否支持添加需要的可选件,如:送稿器,双面器,分页装钉器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便快捷功能。

五、售后服务(这个最重要了)

无论是什么产品,售后服务就是非常总要的一项,尤其是复印机,它不同于其它消费性商品,它需日常保养与维护。所以在购买时应从两方面考虑:

1)是如果自已单位有维修人员,就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护,在购买时可以就此而要求降低价格;

2)是单位上无此类技术人员,那么在购买时就应到专业的办公 设备公司购买,在购买时应与公司签定保养/保修合约,建议不要到一些小型办公文具用品商店或普通家电城去购买,以免造成不必要的后顾之忧。

以上是宏元办公为每位即将购买或者租赁机器的用户在操作之前需要了解的五大要素,当您详细看完应该可以帮助到贵司如何选中。宏元办公是专业复印机租赁,打印机租赁专业公司,我司在此行业深耕多年积累很多宝贵经验。你用的放心是我们最大的心愿。

本文链接:http://www.51hongyuan.com/zulin/(转摘请注明出处)


返回列表 返回上一页 2 3 4 5 6


参与评论已经有 人参与
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
收缩
网站首页|学维网|网站地图|免责声明|阜宁IT外包|无锡复印机租赁